Bonjour à toutes et tous !
Une nouvelle année va démarrer, pleines d'aventures ! Il est donc temps de vous transmettre certaines informations 🙂
La réunion de passage
– Elle se déroulera le samedi 14 septembre 2019 de 13h à 18h. Elle prendra place au bois de la Houssière à Virginal (commune de Braine-le-Comte). Nous vous donnons rendez-vous sur le parking situé face au café Chez Torine (informations plus précises en pièce jointe).
– Tous les animés y sont conviés, hormis les premières années baladins qui eux feront leur "rentrée" le samedi 21/9 au local. Cette disposition est prise afin de faciliter leur accueil. En effet, la réunion de passage est un moment avec toute l'unité et il peut être impressionnant de se retrouver face à tant de nouvelles personnes en une fois 🙂 Les nouveaux animés louveteaux, scouts et pionniers sont quant à eux attendus pour la réunion de passage !
– Prévoyez des vêtements adaptés à la météo (avec des bonnes chaussures). Veillez également à ce que votre enfant ait mangé avant la réunion ainsi qu'à ce qu’il ait avec lui un petit sac à dos avec une gourde 🙂 Le goûter est quant à lui prévu par l'unité.
– A la fin de la réunion de passage (donc à 18h), un verre de l'amitié est prévu (autant pour les parents que les animés). Nous espérons donc vous y voir nombreux !
Informations diverses de rentrée
– Un dossier de rentrée sera donné lors de la réunion de passage avec les informations concernant l'uniforme, la cotisation, les calendriers,… ainsi que la planning des réunions. Pour information, toutes les sections auront réunion le samedi 21/9 (14h à 18h au local).
-Nous avons décidé d'organiser une "bourse" aux vêtements cette année concernant les uniformes. L'idée étant de vous permettre de revendre et d'acheter ce dont vous avez besoin entre parents.
Comment cela va-t-il fonctionner ? Nous vous proposons de compléter le document excel avec l'article que vous vendez (un exemple sera mis dans le fichier) ainsi que le prix demandé. Vous pouvez proposer pull/ chemise avec ou sans écussons ainsi que des bottines éventuellement.
Merci d'indiquer également votre nom et éventuellement votre numéro de téléphone ou adresse mail. Cela permettra de vous organiser entre vous pour procéder aux "achats". Si vous ne souhaitez pas que votre numéro (ou adresse mail) soit communiqué à tous les parents, pas de problème; dans ce cas-là, nous vous proposons de venir au local le samedi 21 à la fin de la réunion (avec les objets que vous vendez) 🙂
-> fichier excel : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NyUaFYVkStp8GxS1Hnip6ST9rHYbIUA-r90_i3t2UQk/edit?usp=sharing
– Attestations mutuelles : il est possible d'avoir une intervention de la mutuelle concernant les camps de ce mois de juillet 2019. Pour en bénéficier, vous devez demander le formulaire à votre mutuelle, le pré-compléter puis nous l'envoyer par mail afin que nous y mettions le cachet et la signature.
– Concernant les participations aux réunions, nous vous rappelons que nous sommes contraints de devoir refuser des animés car certaines sections sont complètes (les baladins et louveteaux). Nous attendons donc que votre enfant participe de façon régulière aux réunions et que vous avertissiez les sections concernées en cas d'absence. Si jamais votre enfant ne souhaite plus participer aux réunions à un moment donné, merci de nous en avertir rapidement. 🙂
– Nous vous rappelons également que l'unité dispose d'un site (34bw.be) avec toutes les informations utiles concernant les sections, le planning de réunions mais aussi les mails envoyés. N'oubliez pas d'aller le consulter en cas d'interrogation 😉
Nous avons hâte de commencer cette nouvelle année avec vous !
Nous restons bien évidemment à votre disposition 🙂
Au plaisir de vous voir le 14/9,
Dendrolague Couteau-Suisse pour le staff d'unité
Nora Kassimy
